Ankündigung und Organisation der Exkursion 2015
zum Deutschen Luft- und Raumfahrtkongress

Exkursion der HAW Hamburg (F&F) zum Deutschen Luft- und Raumfahrtkongress 2015 in Rostock vom 22. bis 24. September 2015. Schauen Sie mal, ob das was für Sie ist:

Es handelt sich um eine "Self Service Exkursion". Das bedeutet, dass Sie die Exkursion weitgehend jeder für sich selbst organisiert. Entsprechend tragen Sie auch die Kosten, die Sie verursachen automatisch selbst.

Die einzige gemeinsame Aktion (freiwillige Teilnahme, solange Platz vorhanden) ist die gemeinsame Hin- und Rückfahrt nach und von Rostock in einem Kleinbus des Departments. Es werden die Kraftstoffkosten geteilt. Es wird erwartet, dass derjenige der mit dem Kleinbus hin fährt auch wieder mit dem Kleinbus zurück fährt (um den Bus gut auszunutzen).

HINFAHRT: Dienstag, 22.09.15, 06:45 Treffpunkt draußen vor dem Fahrzeuglabor (Besprechung, dann Abfahrt ca. 07:00 Uhr)
RÜCKFAHRT: Donnerstag, 24.09.15, 18:30.

Vorteile dieser Exkursion

Sie erhalten einen Nachweise der Teilnahme an einer Exkursion (Eintrag in Helios)
Sie erhalten ein Weiterbildungszertifikat der DGLR für Ihre Bewerbungsunterlagen
Geringe Kosten
Kurze Exkursionsdauer (3 Tage mit An- und Abreise, dies ist Minimum zur Anerkennung als Exkursion)
Ergebnisse aus neuester Luftfahrtforschung
Kennenlernen einer wissenschaftlichen Veranstaltung

Dies waren die ersten Informationen zum Kongress

Homepage: http://www.dlrk2015.dglr.de
Programm (vorläufige Version 1.0, PDF)
Sie besuchen folgende Sessions: Dienstag 1C, 2C; Mittwoch: 3A, 4A, 5A, 6A; Donnerstag: 7A, 8A, 9A.
Exkursionsprogramm (PDF) - früh aus dem Konferenzprogramm abgeleitet.

Schritte der Vorbereitung zur Exkursion

Anmeldung zur Exkursion an der HAW Hamburg (bei mir):
1. Sie können sich informieren, wer sich bereits zur Exkursion angemeldet hat:
  Anmeldungen zur Exkursion einsehen.
  Benutzername: student. Richtiges Kennwort ist erforderlich (Datenschutz)!
  Sie müssen Ihre Anmeldungen zur Exkursion vornehmen.
2. Sie können sich informieren wer sich bereits zur Mitfahrt im Kleinbus angemeldet hat:
  Anmeldungen Mitfahrt im Kleinbus einsehen.
  Benutzername: student. Richtiges Kennwort ist erforderlich (Datenschutz)!
  Sie können sich zur Mitfahrt im Kleinbus anmelden (solange Plätze verfügbar - s.o.), indem Sie mir Ihren Kraftstoffkostenanteil (10 EUR) überweisen.
  Dieter Scholz, IBAN: DE????????????????????, BIC: ????????, Betrag: 10 EUR, Stichwort: Exkursion, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse.
  Sie erhalten dann von mir eine Bestätigung über Ihre erfolgreiche Anmeldung zur Mitfahrt per E-Mail.
Anmeldung zum Kongress bei der DGLR:
Wichtig ist die Anmeldung als Student zum Kongress im Rahmen der 100-Studenten-Aktion bis zum 26.07.2015. Bitte füllen Sie einheitlich aus:
```
Hochschule*: HAW Hamburg
Institut*:   Department Fahrzeugtechnik und Flugzeugbau
```
Dazu gibt es einen Aushang zur 100-Studenten-Aktion (PDF; 2,2 MB). Durch diese Anmeldung können Sie kostenlos an der Konferenz teilnehmen - falls Sie von der DGLR ausgewählt werden. Die Chancen dafür sind gut. Falls Sie diese Aktion verpasst haben sollten (oder nicht ausgewählt wurden), so müßten Sie sich als regulärer Student anmelden (50 EUR als DGLR-Mitglied bzw. 90 EUR als Nicht-Mitglied). Dies ginge sogar auch noch vor Ort bei Ankunft auf dem Kongress (dann kostet es aber mehr). Hinweis: Es ist preiswerter Mitglied zu werden und dann den geringeren Betrag zu zahlen (notfalls gleich wieder kündigen).

Kleiderordnung auf dem Kongress
Es gibt keine gedruckte Kleiderordnung für den Kongress. Es ist aber sicherlich wichtig zu wissen, was "üblich" ist. Die meisten Teilnehmer tragen Anzug mit Hemd und Krawatte. Auch möglich ist eine Kombination aus Hose und Sakko von unterschiedlichem Design sowie Hemd und Krawatte. Studenten haben sicher etwas mehr Freiheit, sollten sich aber weitestgehend anpassen. Was nicht geht ist beispielsweise eine kurze Hose und/oder T-Shirt mit Aufdruck.

Weitere Organisation

Sie können mit anderen Exkursionsmitgliedern eine gemeinsame Übernachtungsmöglichkeit organisieren, oder eine gemeinsame Anreise, oder ...
Der Kongress beginnt am Dienstag um 09:30. Sie checken ein und erhalten einen Bogen für die Weiterbildungsveranstaltung auf dem Sie sich die besuchten Sessions später abzeichnen lassen.
Sie sollen teilnehmen an "Empfang der 100-Studenten durch das DLR" (Dienstag, 14:40, Saal 5a)
Sie nehmen teil am Weiterbildungsstrang "Luftverkehr / Bemannte Luftfahrzeuge" und lassen sich den Besuch jeder Session vom Sitzungsleiter abzeichnen. Der Weiterbildungsstrang findet in "Saal 2 (A)" statt und geht von Mittwoch 08:30 bis Donnerstag 15:55. Siehe Programm (S. 15, PDF, 6 MB).
Wir sollten uns alle treffen am Dienstag um 20 Uhr zum "Empfang der Stadt Rostock" (Hochschule für Musik und Theater). Siehe Google Maps: Stadthalle => Hochschule => Hostel.
Evtl. treffen Sie sich auch zum Frühstück morgens am Mittwoch und Donnerstag im Jellyfish Hostel, Beginenberg 25, 18055 Rostock (siehe auch unter www.hostelworld.com) - falls Sie dort übernachten?!
Nach dem Kongress erhalten Sie von der DGLR Ihr Zertifikat.
Sie scannen Ihr Zertifikat ein (JPG, PDF) und senden mir dies als E-Mail-Attachment zu.
Ich sende ein Nachricht über Ihre Teilnahme an der Exkursion an das FSB und Sie finden den Nachweis der Exkursion in Helios.